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深圳代理记账会计一定要知道那些事情,月末结账两步走!
会计月末结算的第一步:对平凭证
首先,对本月所有凭证进行复核,减少差错。
结算结束时根据每日会计凭证,要求每日会计凭证数据和分录准确,建议结算结束时重新核对。
主要检查如下:
1. 检查打印纸质凭证与电脑账套中的凭证是否一致。
包括所有工程凭证的编号、科目、金额是关键,通过核对可以保证计算机张帐设置与原始凭证一致。由于电脑账户集凭证可以重复打印,更正后的凭证不会重新打印,纸质凭证与电子凭证不一致;计算机张集证明失效后或删除计算机张集证明顺序重新排列后,纸质证据与计算机张集证明闭合生成不同。
2. 检查会计科目处理是否正确,订单是否是序号,会计凭证附件是否齐全,内容是否符合。
深圳海平洋财税小编提醒你,一般练习所有凭证都一个人检查计算机帐户和手工凭证上签名,但对于月结单关闭工作或应加强审计的总分类帐或会计主管这张支票,关注主体的合理性和合法性的凭证附件。
3.主题处理的合理性,尤其是对具体主题的处理,是企业内部报表在现实中正确性的基础。这需要有经验丰富的会计主管或经理进行验证,并通过这次检查发现财务团队会计处理的不足之处,通过培训加以改进,提高财务团队的整体水平。
会计月末结账第二步:对平账实(现金、银行存款、存货及其他资产负债)
在实际操作中,应当将下列各项与实际决算核对。
1. 现金:在结账日进行实物清算,编制存货盘点表。实物盘点一般由总账或财务主管会同出纳进行。
首先对平现金账户,可以证明所有的现金分录都是正确的;一般不检查现金日记账及所有现金相关凭证,检查原因办理。差异的可能性很小,一般出纳都会在报销后对现金进行盘点。
2. 银行存款:编制银行存款调节表,以平衡银行存款。
很多人认为银行存款调节表是非常基础的东西,而组织并不把它当回事。很多人认为他们如此看重现金的原因是害怕收银员犯错。大多数银行都有严格的内部审批制度和独立的印章管理制度。从心理上讲,他们不太重视这方面。当然,在实践中,银行存款和现金一样重要;银行存款调节是银行业务中最重要、最重要的部分。
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